Newsletter – informativa privacy

Amici di Piero Chiara APS, con sede legale in VIALE BELFORTE 45, 21100 VARESE-ITALIA (in seguito “Titolare” o “Associazione” o ancora “Amici di Piero Chiara”), in qualità di titolare del trattamento, Le rende presente informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).
Ai sensi dell’art. 38 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE/2016/679), il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) è la direzione e legale rappresentante MariaFederica Bianchi, raggiungibile all’indirizzo mail amicichiara@premiochiara.it

A. Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati personali
Sono trattati I Suoi dati sia personali che particolari (in seguito detti complessivamente anche “dati personali” o “dati”). Con «Dato personale» s’intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Con «Dato particolare» s’intende quell’insieme di dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Il trattamento avviene per le seguenti Finalità: Invio di materiale informativo e promozionale sull’attività di Amici di Piero Chiara, tramite corrispondenza ordinaria, messaggi e-mail, sms, mms, WhatsApp, Telegram, Facebook o comunicazioni telefoniche (anche finalizzate alla richiesta di iscrizione all’Associazione, alla richiesta di erogazioni liberali, alla richiesta di partecipazione a eventi organizzati da Amici di Piero Chiara e analoghe comunicazioni).
I dati trattati sono: Dati di contatto (e-mail, numero di telefono, etc.)
La base giuridica è la seguente: Il trattamento è necessario 1) per dare seguito ad una richiesta dell’interessato; 2) per il perseguimento di un interesse legittimo di Amici di Piero Chiara a proporre le proprie iniziative culturali e alla raccolta fondi per l’Associazione, sensibilizzando all’iscrizione, alla donazione del 5×1000, alla concessione di erogazione liberali ecc… (rispettivamente articoli, 6 par. 1, lett. b) e 6 par. 1, lett. f) GDPR 2016/679)

B. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali. I Suoi dati sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico.
Amici di Piero Chiara tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, e comunque sino al momento in cui Lei decidesse di esercitare il diritto di chiedere la cancellazione dei dati stessi, salvo naturalmente che un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, non ne imponga la conservazione (in quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa) ovvero l’esercizio di un diritto (o comunque un legittimo interesse) dell’Associazione stessa non ne richieda la conservazione.

C. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati e ambito di diffusione dei dati.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità elencate, a soggetti giuridicamente autonomi rispetto al Titolare, a soggetti nominati Responsabili oppure a soggetti incaricati o comunque autorizzati, nel rispetto del principio di finalità. Sempre nel rispetto dei principi del trattamento e per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che operano all’interno dell’Unione Europea:
1. Soggetti esterni all’Associazione che svolgono servizi di inserimento dati, allestimento, stampa, call center, intermediazione bancaria e finanziaria, trasporto e smistamento delle comunicazioni al pubblico, servizi di e-mailing, archiviazione della documentazione, consulenza, assicurazione, promozione e raccolta fondi;
2. a soggetti individuati per i quali la comunicazione si renda necessaria per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
3. i Suoi dati potranno, altresì, essere comunicati a soggetti esterni denominati “Organizzazioni Aggregate”, realtà che intrattengono rapporti con gli Amici di Piero Chiara e che condividono lo Statuto, il programma e la Missione degli Amici di Piero Chiara, attraverso le quali Amici di Piero Chiara attua il coinvolgimento e la partecipazione volontaria dei cittadini per la realizzazione del proprio programma e per l’affermazione dei propri valori.
4. i Suoi dati non saranno altrimenti diffusi.

D. Luogo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati in forma digitale su server ubicati presso la sede di Amici di Piero Chiara a Varese (Italia)

E. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
La comunicazione dei dati da parte Sua non costituisce un obbligo legale né contrattuale, ma è necessario al fine di dare seguito alla Sua volontà di ricevere comunicazioni da Amici di Piero Chiara. In assenza della comunicazione dei Suoi dati personali, non potremmo dar seguito alla sua richiesta.

F. Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, Lei avrà diritto di chiedere a Amici di Piero Chiara di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità.
Lei ha, altresì, diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.
Potrà in qualsiasi moomento esercitare i diritti a Lei riconosciuti, inviando:
– Una e-mail all’indirizzo amicichiara@premiochiara.it o una pec all’indirizzo amicichiara@pec.it;
– oppure una raccomandata a.r. a Amici di Piero Chiara APS, con sede legale in VIALE BELFORTE 45, 21100 VARESE-ITALIA

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